चंडीगढ़, (अच्छेलाल), यूटी चंडीगढ़ के प्रशासक के सलाहकार ने चंडीगढ़ प्रशासन के विभिन्न विभागों में सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) एप्लिकेशन के उपयोग को बढ़ाने के लिए कहा। बैठक में भाग लिया श्री नितिन यादव, गृह सचिव, डॉ. विजय नामदेवराव ज़ादे, वित्त सचिव, श्री. अजय चगती, सचिव स्वास्थ्य, डॉ. अभिजीत चौधरी, सचिव शिक्षा, श्री. हरि कल्लिकट, सचिव कृषि एवं सभी विभागाध्यक्ष। एनआईसी चंडीगढ़ के राज्य सूचना अधिकारी (एसआईओ) रमेश कुमार गुप्ता ने चंडीगढ़ प्रशासन में विभिन्न विभागों के उपयोग के लिए एनआईसी द्वारा विकसित हाल के पोर्टल/एप्लिकेशन के बारे में जानकारी दी। जीआईएस लाडार प्रणाली, इंजीनियरिंग वर्क्स और बजट मॉनिटरिंग सिस्टम (ईडब्ल्यू एंड बीएमएस), एसेट मैनेजमेंट और ऑडिट मैनेजमेंट बैठक में चर्चा किए गए कुछ प्रमुख अनुप्रयोग थे। इंजीनियरिंग वर्क्स और बजट मॉनिटरिंग सिस्टम (ईडब्ल्यू एंड बीएमएस) को एक पोर्टल और मोबाइल ऐप के रूप में विकसित किया गया है जो विभिन्न स्तरों पर प्रत्येक कार्य/परियोजना का पूरा विवरण प्रदान करता है और भौतिक/वित्तीय उपलब्धियों का विवरण भी दिखाता है। इन विवरणों की निगरानी सचिवों, ग्राहक विभाग के एचओडी, इंजीनियरिंग विभाग के अधिकारियों/कर्मचारियों द्वारा की जा सकती है क्योंकि ईडब्ल्यू एंड बीएमएस ऐप भूमिका आधारित है। इस ऐप का उपयोग साइट निरीक्षण और कार्य प्रगति अद्यतनीकरण के लिए भी किया जाता है। निरीक्षण करने वाले अधिकारी अपनी टिप्पणियों (वास्तविक स्थिति और प्रस्तावित कार्रवाई) के साथ साइट की तस्वीरें अपलोड कर सकते हैं। ये तस्वीरें जियोटैग की गई हैं। संपत्ति कार्यालय के लिए संपत्ति/परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली संपत्ति कार्यालय द्वारा दी जाने वाली संपत्ति संबंधी सेवाओं जैसे संपत्ति के हस्तांतरण, एनओसी, एनडीसी, बंधक की अनुमति और चंडीगढ़ के नागरिकों को ऑनलाइन दी जाने वाली अन्य प्रमुख सेवाओं को सरल बनाने के लिए एक व्यापक समाधान है। यह प्रणाली अधिक कुशल और कागज रहित वर्कफ़्लो को बढ़ावा देती है। डैशबोर्ड के माध्यम से नागरिक आवेदनों की पेंडेंसी पर भी नजर रखी जा रही है। एप्लिकेशन को सीसीएमएस और परिसंपत्ति प्रबंधन जैसे विभिन्न बाहरी अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत किया गया है। संपदा सचिव डॉ. जेडे ने कहा कि संपत्ति प्रबंधन प्रणाली सभी विवरणों के साथ खाली, आवंटित संपत्ति का रिकॉर्ड भी रखती है, जिसका उपयोग भविष्य की योजना के उद्देश्य से किया जा सकता है। ऑडिट प्रबंधन प्रणाली एक डिजीटल प्रणाली है जो ऑडिट पैरा से संबंधित सभी सूचनाओं को एक ही स्थान पर केंद्रीकृत करने के लिए विकसित की गई है। अब तक, एजी कार्यालय द्वारा बनाए गए पैरा को विकेंद्रीकृत किया गया था क्योंकि चंडीगढ़ प्रशासन का प्रत्येक विभाग वार्षिक आधार पर यूटी चंडीगढ़ के महालेखा परीक्षक कार्यालय द्वारा निष्पादित खातों और कार्यालय प्रक्रिया के बाहरी ऑडिटिंग का अपना रिकॉर्ड बनाए रखता था। चंडीगढ़ यूटिलिटीज़ मैप निर्णय लेने के सभी पहलुओं में जीआईएस को शामिल करके, निर्णय लेने में पारदर्शिता और भू-स्थानिक सूचना समर्थन लाकर शासन में प्रमुख सहायता प्रदान करता है। आईटी सचिव नितिन यादव ने बताया कि जीआईएस आधारित पोर्टल विकास की निगरानी और “विकास, योजना, प्रबंधन और निर्णय लेने में अंतराल” की पहचान करने की एक अच्छी प्रक्रिया को सक्षम करेगा। जीआईएस डेटा को सभी स्तरों पर उपलब्ध कराना – शासन में जवाबदेही और जिम्मेदारी लाने में मदद करता है। प्रशासक के सलाहकार ने एनआईसी द्वारा किए गए विकास की सराहना की और सभी विभाग प्रमुखों को नियमित विभागीय कार्यों में इन अनुप्रयोगों का बेहतर उपयोग करने और एनआईसी द्वारा विकसित पोर्टल के माध्यम से विभाग के काम की निगरानी करने का निर्देश दिया।
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